Государственная архивная служба Марий Эл

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ / ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОТДЕЛОВ КУЛЬТУРЫ АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ РАЙОНОВ И ГОРОДОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

Быстрый переход:

1 Руководство
2 Бухгалтерия
3 Кадры
4 Архив
5 Профком
   

Типовая номенклатура дел
отделов культуры администраций муниципальных образований
районов и городов Республики Марий Эл

 

 

Руководство - 01

 

01-01

Постановления, распоряжения главы администрации

ДМН

ст.5

касающиеся деятельности ╞ постоянно

01-02

Приказы, инструкции, указания, методиче-ские рекомендации, решения коллегии Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл

ДМН

ст.5

касающиеся деятельности ╞ постоянно

01-03

Приказы по основной деятельности

Пост.

ст.6а

 

01-04

Приказы по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

ст.6в

 

 

01-05

Приказы по личному составу (прием, уволь-нение, перевод, премирование, присвоение квалификации, установление должностных окладов, доплат, смена фамилий)

75 лет ЭПК ст.6б

Формируются в отделе кадров

01-06

Приказы по личному составу (отпуска, командировки, наказания)

5 лет

ст.6б

Формируются в отделе кадров

01-07

Протоколы заседаний совета отдела культуры, совещаний, собраний работников учреждений культуры

Пост.

ст.5г,д

 

01-08

Положение (устав) отдела культуры

Пост.

ст.13

 

01-09

Список (сеть) подведомственных отделам культуры учреждений, положения о коллегиальных, методических органах

Пост.

ст.16,18

 

01-10

Републиканские целевые комплексные программы "Культура села" (2003-2005), "Возрождение народных марийских празд-ников, обрядов и традиций" (2003-2005)

ДМН

ст.82б

 

01-11

Районные целевые комплексные программы "Культура села" (2003-2005), "Возрождение народных марийских праздников, обрядов и традиций" (2003-2005)

Пост.

ст.82а

 

 

01-12

Годовой план работы отдела

Пост.ст.90

 

01-13

Перспективные планы (прогнозы) деятель-ности учреждений культуры

5 лет ЭПК ст.91

 

01-14

Годовые планы работы учреждений культуры

5 лет

ст.93

 

01-15

Квартальные, месячные планы работы отдела культуры и подведомственных учреждений

ДМН

ст.92

 

01-16

Планы мероприятий, программы к юбилейным датам и информации об их выполнении

Пост.

ст.90

 

01-17

Справки, информации о выполнении республиканских и районных целевых комплексных программ

Пост.

ст.114а

 

01-18

Основные показатели деятельности учреждений культуры

Пост.

ст.114а

 

01-19

Сводный годовой информационный отчет о деятельности

Пост.

ст.114а

 

01-20

Годовые информационные отчеты учреждений культуры

 

10 лет

ст.114б

 

01-21

Сводные годовые статистические сведения о работе и кадрах культпросветучреждений

Пост.

ст.198

 

01-22

Сводные годовые статистические сведения о библиотеках

 

Пост.

ст.198

 

01-23

Сводные годовые статистические сведения об учреждениях клубного типа

Пост.

ст.198

 

01-24

Годовые статистические сведения о работе и кадрах учреждений культуры

 

10 лет

ст.198б

 

 

01-25

Годовые статистические сведения о деятельности библиотек

10 лет

ст.198б

 

01-26

Годовые статистические сведения о деятельности учреждений клубного типа

 

10 лет

ст.198б

 

01-27

Полугодовые, квартальные, информацион-ные отчеты

5 лет

ст.198б

 

01-28

Квартальные статистические сведения о работе и кадрах учреждений культуры

5 лет

ст.198в

 

01-29

Квартальные статистические сведения о библиотеках

5 лет

ст.198в

 

01-30

Квартальные статистические сведения о деятельности учреждений клубного типа

5 лет

ст.198в

 

01-31

Сценарии, программы фестивалей, концертов, конкурсов, смотров, праздников

Пост.

ст.66

 

01-32

Афиши, буклеты, программки концертов, фестивалей, конкурсов, смотров, праздников

Пост.

ст.295

 

01-33

Документы о проведении смотров-конкурсов, отчетных концертов (положения, списки участников, протоколы заседаний жюри, итоговые отчеты, отзывы)

Пост.

ст.543,544

 

01-34

Документы о народных коллективах (творческие отчеты, характеристики, информации, программы, списки)

Пост.

ст.510

 

01-35

Документы (инструкции, методические рекомендации, переписка по работе любительских объединений, клубов по интересам, дискотек)

5 лет ЭПК ст.858

 

01-36

Документы (листы учета, справки, заключе-ния, докладные записки) по проверке Министерством культуры, печати и по делам национальностей выполнения постановле-ний Правительства Республики Марий Эл

Пост.

ст.4

 

01-37

Документы (акты, справки, информации) по результатам комплексных проверок деятель-ности отделов культуры, Министерством культуры, печати и по делам национальностей

Пост.

ст.48

 

01-38

Трудовые соглашения по обеспечению социально-экономических и правовых гарантий работников культуры, заключен-ные между Марийской республиканской организацией профсоюза работников культуры и отделам культуры

Пост.

ст.276

 

01-39

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей

Пост.

ст.36

 

01-40

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных лиц

5 лет

ст.36б

 

01-41

Документы о состоянии охраны и использо-вании памятников истории, культуры, природы на территории района (переписка, списки, реестры)

15 лет ЭПК ст.748

 

01-42

Паспорта, учетные карточки, чертежи памятников истории и культуры

Пост.

ст.737

 

01-43

Паспорта зданий, сооружений

ст.269

 

До списания с баланса

 

01-44

Документы по охране труда и противо-пожарной безопасности, подготовке к зиме (приемо-сдаточные акты, смета на ремонт, предписания инспектора, акты обследо вания)

5 лет ЭПК ст.295, 434

 

01-45

Предложения, заявления граждан творческого характера, содержащие предложения по улучшению деятельности

Пост.

ст.56а

 

01-46

Заявления, жалобы граждан

5 лет

ст.56б

 

01-47

Переписка с Министерством культуры, печати и по делам национальностей, администрацией, республиканскими учреждениями культуры по работе с кадрами

5 лет ЭПК ст.12

 

 

01-48

Переписка с учреждениями культуры о проведении культурно-массовых мероприятий

3 года ст.505

 

01-49

Переписка с администрацией муниципально-го образования и сельскими администрация-ми по вопросам деятельности учреждений культуры

5 лет ЭПК ст.12

 

01-50

Журнал учета выдачи командировочных удостоверений

5 лет

ст.358з

 

01-51

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 года ст.72

 

01-52

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 года ст.72

 

01-53

Журнал регистрации телефонограмм, факсов

3 года ст.72

 

01-54

Журнал регистрации обращений граждан

3 года ст.72

 

 

01-55

Номенклатура дел (сводная)

Пост.

ст.67

 

 

Бухгалтерия

02-01

Положение о бухгалтерии

Пост.

ст.16

 

 

02-02

Положение об оплате труда

Пост.

ст.35

 

 

02-03

Положение о премировании

5 лет ЭПК

ст.154

 

после замены новыми

02-04

Копии приказов по основной деятельности и по личному составу

 

5 лет

ст.6

 

02-05

Годовая смета доходов и расходов по бюджету

Пост.

ст.112а

 

 

02-06

Годовая смета доходов и расходов по внебюджетной деятельности

Пост.

ст.112а

 

 

02-07

Штатное расписание с изменениями и дополнениями

Пост.

ст.32а

 

 

02-08

Штатные расписания учреждений культуры

3 года

ст.32б

 

 

02-09

Годовой бухгалтерский отчет

Пост. ст.135а

 

 

02-10

Квартальный бухгалтерский отчет

5 лет

ст.135в

 

 

02-11

Годовой отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджету

Пост.

ст.140б

 

 

02-12

Годовой отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности

Пост.

ст.140б

 

 

02-13

Годовые отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударст-венному страхованию (пенсионному, меди-цинскому, социальному, занятости)

Пост.

ст.143

 

 

02-14

Главная книга

 

5 лет

ст.148

 

 

02-15

Оборотные ведомости

5 лет

ст.168

 

 

02-16

Мемориальные ордера и документы к ним

5 лет

ст.148

 

 

02-17

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, банковские акты, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.)

5 лет

ст.150

При усло-вии завер-шения ревизии.

В случае разногласий, судебных дел ╞ до вынесения решения

 

02-18

Договоры, соглашения хозяйственные, кредитные

5 лет ЭПК

ст.180

После истечения срока действия договора

 

02-19

Договоры о материальной ответственности

5 лет

ст.189

После увольне-ния

 

02-20

Документы (представления, ходатайства, анкеты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

 

5 лет

ст.354

При отсутствии приказов ╞

50 лет ЭПК

02-21

Справки о доходах физических лиц за год и уплате налогов

5 лет

ст.157

 

 

02-22

Документы (расчеты, сведения) о начислен-ных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней

5 лет ЭПК ст.171

 

 

02-23

Документы (планы, отчеты, акты, справки) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

ст.145

При усло-вии завер-шения ревизии.

В случае разногласий, судебных дел ╞ до вынесения решения

 

02-24

 

Документы по проведению культурно-массовых мероприятий (сметы, выписки из приказов, графики проведения)

 

 

5 лет ЭПК ст.854

 

02-25

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах

 

5 лет

ст.151

 

02-26

Документы (справки, акты, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженн-ности, растратах, хищениях

 

5 лет ЭПК

ст.163

 

02-27

Документы (протоколы, акты, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества

 

Пост.

ст.166

 

02-28

Документы (протоколы, инвентарные описи, сличительные ведомости) об инвентаризации основных средств, товаро-материальных ценностей

5 лет

ст.192

При усло-вии завер-шения ревизии.

В случае разногласий, судебных дел ╞ до вынесения решения

 

02-29

Лицевые счета по начислению заработной платы работникам

75 лет ЭПК

ст.153

 

 

02-30

Листки нетрудоспособности

5 лет

ст.475

 

 

02-31

Исполнительные листы

ДМН

ст.162

 

не менее

5 лет

02-32

Книга учета кредитов и ассигнований

5 лет

ст.193г

При условии завершения ревизии

 

02-33

Книга учета текущих счетов и расчетов

5 лет

ст.193

 

 

02-34

Журнал учета выданных доверенностей

5 лет

ст.193г

 

При условии завершения ревизии

 

 

02-35

Журнал регистрации приходных и расходных ордеров

 

5 лет

ст.193д

 

При условии завершения ревизии

 

02-36

Кассовая книга

5 лет

ст.193

 

 

При условии завершения ревизии

 

02-36

Журнал регистрации платежных поручений

5 лет

ст.193д

При условии завершения ревизии

 

02-37

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

1 год

ст.281

 

02-38

Переписка с организациями по финансово-хозяйственным вопросам

5 лет

ст.152

 

 

02-39

Переписка с кредитными организациями, ОФК, ИМНС, по вопросам организации оперативного и бухгалтерского учета и отчетности

 

5 лет ЭПК

ст.120

 

 

02-40

Номенклатура дел бухгалтерии

до замены новой

 

 

Кадры

03-01

Приказы, указания, инструкции Министерства культуры, печати и по делам национальностей по работе с кадрами, присланные для сведения и руководства

ДМН

ст.6

 

03-02

Протоколы комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

15 лет

ст.348

при отсут-ствии при-казов-50 лет

03-03

Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий

15 лет

ЭПК ст.359

 

 

03-04

Типовые инструкции о правах и обязаннос-тях работников учреждений культуры, присланные для руководства

3 года

ст.35б

 

03-05

Документы (годовые статистические сведения, справки, информации) о наличии движении и использовании работников

Пост.

ст.333

 

03-06

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов, копии личных документов, характеристики, листок по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителей организаций, работников, имеющих государственные звания, награды

Пост.

ст.337а

 

03-07

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов, копии личных документов, характеристики, листок по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, индивидуаль- ные должностные инструкции) работников

75 лет

ЭПК ст.337б

 

 

03-08

Трудовые договоры, контракты (не вошедшие в состав личных дел)

75 лет

ЭПК

ст.338

 

 

03-09

Личные карточки (в том числе временных работников) фТ-2

 

75 лет ЭПК ст.339

 

03-10

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)

До востре-бования

ст.342

 

Невостребованные не менее

50 лет

03-11

Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

ст.358е

 

 

03-12

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений) о представлении к награждению государст-венными и ведомственными наградами

75 лет

ЭПК

ст.384

Документы о представ-лении к званию "Ветеран труда" ╞ 30 лет ЭПК

 

03-13

Список (штатно-списочный состав)

Пост.

ст.349

 

 

03-14

Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и других военных действий

Пост.

ст.350б

 

03-15

Списки работников учреждений культуры

75 лет

ст.350г

 

 

03-16

Тарификационные списки работников учреждений культуры

25 лет

ст.288

 

03-17

Документы (заявления, докладные записки, справки, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК ст.278

 

 

03-18

Документы (акты, справки, докладные записки, характеристики, переписка) о трудовой дисциплине

 

3 года

ст.2823

 

 

03-19

Документы (отчеты, акты) об учете бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

 

3 года

ст.351

 

03-20

Графики предоставления отпусков

1 год

ст.356

 

 

 

Архив

04-01

Дело фонда (историческая справка, предисловия к описям дел, паспорт архива, акты проверок наличия и состояния дел, приема и передачи, выделения к уничтоже-нию дел, утрате и повреждении документов)

Пост.

ст.73

на госхране-ние пере-дается после ликвидации

 

 

 

 

04-02

Описи дел постоянного хранения

Пост.

ст.74

 

04-03

Описи дел по личному составу

75 лет

ст.74

 

04-04

Журнал учета выдачи архивных справок, выписок из документов, копий

5 лет

ст.79

 

04-05

Журнал учета выдачи дел во временное пользование

3 года

ст.75д

 

04-06

Документы (заявления, переписка, копии архивных справок), выданные по запросам граждан

 

5 лет

ст.80

 

Профком

05-01

Постановления, инструкции республикан-ской организации профсоюза работников культуры Республики Марий Эл, присланные для сведения и руководства

 

ДМН

ст.5

 

05-02

Протоколы отчетно-выборных и общих собраний, конференций

 

Пост.

ст.509

 

05-03

Коллективный договор

Пост.

ст.275

 

05-04

Протоколы заседаний профкома

Пост.

ст.520

 

 

05-05

Годовая смета доходов и расходов

Пост.

ст.112

 

 

05-06

Годовые финансовый и статистический отчеты

 

Пост.

ст.198

 

05-07

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, банковские акты, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты)

5 лет

ст.150

 

05-08

Заявления членов профсоюза о выделении путевок, материальной помощи

3 года

ст.513