Подведены итоги о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета Республики Марий Эл по делам архивов за 2006 год.
За 2006 год проведено 13 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии, из них 12 - расширенных, с участием 22 членов ЭК организаций, 10 сотрудников государственных и муниципальных архивов.
Утверждены:
- 282 описи управленческой документации в объеме 14712 ед.хр. (в т.ч. описи 70 федеральных организаций в объеме 3521 ед.хр.),
- 8 описей фотодокументов (152 ед.хр.),
- 27 описей фотодокументов в цифровом формате (853 ед.уч., 297 ед.хр.),
- 3 описи фонодокументов (39 ед.уч. 17 ед.хр.),
- 5 описей видеодокументов (183 ед.уч. 96 ед.хр.),
- 12 описей документов личного происхождения (264 ед.хр.),
- 1 опись НТД (18 ед.хр.), коллекция копий документов по истории Республики Марий Эл, хранящихся в государственных архивах Российской Федерации (5 ед.хр. за 1903-1910 гг.),
- описи рукописного фонда ГУ Национальная библиотека им.С.Г.Чавайна Республики Марий Эл в объеме 183 ед.хр. за 1960-2004 годы,
- описи 34 фондов, усовершенствованные Государственным архивом Республики Марий Эл в объеме 1645 ед.хр. за 1713-1924 годы,
- 1 опись фонда, усовершенствованная архивным отделом администрации Новоторъяльского муниципального района в объеме 305 ед.хр. за 1971-1987 годы,
-╨ 2 описи, усовершенствованные архивным отделом Мари-Турекского муниципального района в объеме 1127 ед.хр. за 1924-2000 годы.
Согласованы 23 индивидуальные инструкции по делопроизводству, из них 6 - федеральных организаций, 29 номенклатур дел, 9 из них - федеральных организаций, 1 положение об экспертной комиссии (Управления Федеральной службы судебных приставов по Республики Марий Эл).
Решением ЭПМК из списка организаций - источников комплектования архивных учреждений исключены в связи╨ с ликвидацией и реорганизацией 31 организация:
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл;
- Президиум коллегии адвокатов Республики Марий Эл,
- Администрация Алексеевского сельсовета, администрация Малинкинского сельсовета, администрация Мари-Куптинского сельсовета МО "Мари-Турекский муниципальный район" Республики Марий Эл;
-╨ Октябрьская сельская администрация МО "Горномарийский район" Республики Марий Эл;
- Министерство по развитию предпринимательства, торговли и потребительских услуг Республики Марий Эл,
- Департамент лесного и топливного комплекса Республики Марий Эл,
- Кугланурская сельская администрация, Отарская сельская администрация муниципального образования "Оршанский район",
- Шуйбелякская сельская администрация, Ошканерская сельская администрация, Кузнецовская сельская администрация муниципального образования "Новоторъяльский район",
- администрация Кульбашинского сельсовета муниципального образования "Моркинский муниципальный район",
- Куянковская сельская администрация, Олорская сельская администрация, Ирнурская сельская администрация администрации муниципального образования "Параньгинский район",
- СПК им. Ленина, СПК - колхоз "Горномарийский" Горномарийского района Республики Марий Эл,
- СХПК "Пектубаево", СХПК колхоза "Новая жизнь", СХПК колхоз "Заречный" Новоторъяльского района Республики Марий Эл,
- Администрация Ургакшского сельсовета муниципального образования "Советский район" Республики Марий Эл,
- Муниципальное сельскохозяйственное предприятие совхоз╨им. В.И.Ленина, СПК - колхоз "Заря" Звениговского района Республики Марий Эл,
- межрайонные комитеты по земельным ресурсам и землеустройству Республики Марий Эл.╨╨
Включены в список организаций - источников комплектования Государственного архива Республики Марий Эл 8 организаций, из них 4 - федеральной формы собственности (по их просьбе):
-╨╨ Государственная счетная палата Республики Марий Эл,
- Республиканское государственное учреждение "Управление государственной противопожарной службы Республики Марий Эл,
- Федеральное государственное учреждение "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Республике Марий Эл",
- Управление Федеральной службы судебных приставов по Республике Марий Эл,
- Департамент по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Марий Эл,
- Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи по Республике Марий Эл,
- Управления по технологическому и экологическому надзору Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по╨ Республике Марий Эл,
- Республиканское государственное учреждение "Управление ветеринарии в Республике Марий Эл".
В список организаций - источников комплектования Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл включен Государственное учреждение культуры Республики Марий Эл "Республиканский Центр русской культуры".
В архивные отделы и архивные учреждения направлено 39 выписок из протоколов заседаний и решений ЭПМК. По вопросам организации документов в делопроизводстве, повышения ответственности должностных лиц за обеспечение сохранности архивных документов в адрес руководителей организаций направлено 8 писем: в финансовые отделы администраций муниципальных образований "Куженерский муниципальный район" и "Сернурский муниципальный район" Республики Марий Эл, администрацию муниципального образования "Оршанский муниципальный район", СПК СХА "Знамя" Моркинского района Республики Марий Эл, Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Республики Марий Эл "Профессиональное училище √30", в ГОУ "Национальная президентская школа-интернат √1 Республики Марий Эл для одаренных детей", в Филиал Центра гигиены и эпидемиологии в Республике Марий Эл в Горномарийском районе, выписка из протокола заседания ЭПМК - в Объединение организаций профсоюзов Республики Марий Эл. В адрес экспертных комиссий Марийского государственного университета и Верховного суда Республики Марий Эл были направлены письма о порядке представления описей на рассмотрение ЭПМК.
Рассмотрено 24 методических вопроса, в т.ч. об уточнении списка организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Марий Эл, об утверждении форм описей фотодокументов, фонодокументов, видеодокументов в цифровом формате, о фондировании документов по выборам в органы государственной власти Российской Федерации, Республики Марий Эл, органы местного самоуправления,╨об установлении сроков хранения╨ протоколов заседаний комиссии╨по размещению заказов для государственных или муниципальных нужд╨и документов к ним и другие.
ЭПМК одобрены "Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в архивных отделах муниципальных образований", согласована Примерная номенклатура дел сельских администраций.
Председатель ЭПМК,
заместитель председателя Комитета
Республики Марий Эл по делам архивов Т.М.Майорова