27 февраля 2007 года состоялось заседание Научного совета Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, в котором приняли участие ведущие ученые-историки МарГУ, МарНИИЯЛИ им. В.М.Васильева, директора и сотрудники архивных учреждений республики.
Вела заседание заместитель председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, заместитель председателя Научного совета С.И.Маринова. На заседании рассматривались вопросы, связанные с подготовкой мероприятий к 85-летию Государственной службы Республики Марий Эл. Были рассмотрены: сценарий документального фильма "Дабы память не иссякла╡", тематико-экспозиционный план выставки архивных документов "Архивы на службе обществу" и структура научно-методического сборника "Марийский архивный ежегодник - 2007".
Сценарий документального фильма "Дабы память не иссякла╡" отражает основные этапы становления и развития архивного дела в Республике Марий Эл с момента возникновения по настоящее время. Наибольшее внимание в сценарии уделяется деятельности Государственной архивной службы на современном этапе. В фильме предусмотрен принцип сочетания закадрового текста, демонстрации архивных документов, фотодокументов, интервью с руководителями Республики Марий Эл, Комархива РМЭ, государственных архивных учреждений, ведущими учеными. В ходе обсуждения сценария выступили д.и.н., профессор МарГУ А.Г.Иванов, к.и.н., ученый секретарь МарНИИЯЛИ им. В.М.Васильева В.И.Сухин, заместитель председателя Комархива РМЭ С.И.Маринова, заместитель председателя Комархива РМЭ Т.М.Майорова, заместитель директора - начальник отдела использования и публикации документов Государственного архива Республики Марий Эл Н.А.Лукиных. Они подчеркнули необходимость подготовки фильма в преддверии приближающегося юбилея, выразили надежду, что он послужит хорошим пособием для студентов, преподавателей и научных сотрудников, высказали ряд замечаний и предложений по доработке. С учетом высказанных пожеланий Научный совет одобрил сценарий фильма.
Структура выставки архивных документов "Архивы на службе обществу" включает в себя три основных раздела: этапы развития архивного дела в Республике Марий Эл, 1922-2007 гг.; роль Комархива в осуществлении государственного регулирования архивного дела в Республике Марий Эл на современном этапе; деятельность государственных и муниципальных архивов в удовлетворении потребностей граждан и общества в архивной информации. При подготовке выставки ставились задачи: популяризация деятельности Государственной архивной службы Республики Марий Эл, повышение престижа профессии архивиста, раскрытие социальной значимости исполняемых архивами функций, популяризация документов государственных и муниципальных архивов Республики Марий Эл, знакомство с ними наиболее широкой аудитории пользователей ретроспективной документной информации. Научный совет Комитета Республики Марий Эл по делам архивов одобрил и поддержал в целом концепцию и структуру выставки, тематико-экспозиционный план, рекомендовал подготовить ее для демонстрации на научно-практической конференции "Архивы на службе обществу" 12 апреля 2007 года.
Научно-методический сборник "Марийский архивный ежегодник" издается Комархивом РМЭ с 2001 года. Основными задачами издания являются: объединение архивистов и научной общественности по пропаганде и популяризации документального наследия республики, использование документов в воспитании подрастающего поколения, доведение нормативно-правовых, методических документов, руководящих инструкций, требований к архивным документам организаций до потребителя. Заместитель председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, заместитель председателя Научного совета С.И.Маринова подчеркнула научную и методическую направленность данного издания, его роль в популяризации архивных документов. Задачи, поставленные перед редколлегией, выполняются, вместе с тем изменяются подходы и методы работы, совершенствуется структура издания. Выступающие отметили, что новые разделы сборника "На службе обществу" и "Хроника", а так же увеличение формата до 70х108 1/16 будут способствовать подъему рейтинга ежегодника, улучшению его дизайна. В результате обмена мнениями предложенная структура научно-методического сборника "Марийский архивный ежегодник - 2007" была одобрена.