23 января 2007 г . состоялось заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. На заседании рассмотрены вопросы: 1. "О реализации республиканской целевой программы "Проведение административной реформы в Республике Марий Эл в 2006-2008 годах" за 2006 год и задачах на 2007 год"
2. "О новой структуре сайта "Архивы Марий Эл".
Коллегия одобрила Программу Комитета Республики Марий Эл по делам архивов "Проведение административной реформы на 2006-2008 годы", План мероприятий Комархива по реализации административной реформы на 2007г.
Программа определила основные приоритеты в области реформирования управления в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов: использование системы управления, направленного на повышение эффективности деятельности Комархива и государственных гражданских служащих; повышение качества предоставляемых услуг населению республики; повышение открытости и прозрачности деятельности Комархива; формирование высокопрофессионального кадрового состава государственных гражданских служащих, владеющего современными управленческими и информационными технологиями. Исходя из приоритетов основными задачами Комархива определены: внедрение современных методов и механизмов управления по результатам в координации с бюджетированием по результатам; обеспечение ориентации деятельности Комархива на удовлетворение потребности общества и конкретных потребителей; оптимизация и модернизация административно-управленческих процессов за счет внедрения стандартов государственных услуг и административных регламентов; повышение эффективности системы закупок для государственных нужд; внедрение механизмов досудебного обжалования; развитие системы аутсорсинга административно-управленческих процессов; внедрение системы планирования и оценки результативности служебной деятельности, базирующейся на должностных регламентах; внедрение механизмов прозрачности, взаимодействия Комархива со структурами гражданского общества, в том числе повышение информационной открытости Комархива; укрепление кадрового состава государственных гражданских служащих (соблюдение квалификационных требований, совершенствование системы оплаты труда, улучшение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации); внедрение современных кадровых технологий при поступлении на государственную гражданскую службу и ее прохождении.
С докладами и сообщениями выступили заместители председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Т.М. Майорова, С.И. Маринова, председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Р.А. Кулалаева. На коллегии присутствовали члены коллегии, сотрудники Комархива.
С докладом " О новой структуре сайта "Архивы Марий Эл" выступила С.И.Маринова, заместитель председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.
Специалисты Комархива подготовили макет принципиально нового на техническом уровне сайта (переход с Html на php ) , позволяющий реализовывать новые функции, не доступные в технологии Html , как, например, работу с пользователем в режиме on - line и обмен файлами по различным протоколам, Интернет-обсуждение с общественностью актуальных проблем архивной отрасли, вопросов предоставления государственных услуг, возможность проведения Интернет-конференций, поиск по всему сайту в целом, так и по различным разделам и др. Появилась возможность интеграции web -страниц с базами данных различных платформ и структур, при этом скорость взаимодействия сайта с пользователем увеличивается в разы.
Архивисты могут, начиная со 2 кв. 2007г., оказывать государственные услуги в режиме удалённого доступа. Это п редоставление пользователям: возможности получения (скачивания и распечатки) официальной бумажной формы, необходимой для получения справок и выписок из архивов; получения полного перечня оказываемых архивами услуг, режима работы Комархива и читальных залов государственных архивных учреждений; подачи запросов на архивную справку социально-правового характера, включая тематические запросы; предоставление справочной информации о нормативно-правовых и методических документах архивной отрасли республики, о составе фондов государственных архивов республики и др.
Введение в структуру сайта модуля авторизации позволяет разграничить права доступа пользователей на различные информации внутреннего делопроизводства, предоставляет возможность определенным группам пользователей самим, без вмешательства администратора сайта получать доступ к определенным разделам сайта и т.д., т.е. позволяет переходить к решению проблемы автоматизации функций управления архивным делом.
Новая структура сайта "Архивы Марий Эл" расширяет возможности граждан для духовного развития и доступа к культурному наследию народов Марийского края. На страницах сайта размещены виртуальные выставки, электронные издания, автоматизированный научно-справочный материал и базы данных, архивные документы, публикации ученых и архивистов о важнейших событиях в истории Марий Эл и России и предоставление возможности гражданам получения информационных материалов (скачивания и распечатки). Информационно насыщены разделы: "Победа", "История Марий Эл", "Человек на войне", "История сел и деревень Республики Марий Эл", "Исполнительная власть Республики Марий Эл" и др.
Члены коллегии одобрили структуру сайта "Архивы Марий Эл", определили сроки информационного наполнения страниц разделов сайта и предоставления всего информационного массива пользователям сети Интернет.