В работе коллегии приняли участие сотрудники Комархива и государственных архивных учреждений. С докладом и сообщениями выступили ведущий специалист Комархива Степанов О.А., заместитель директора Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл Денисова Т.Н., заведующая архивным сектором управления делами администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" Киселева Н.А.
Рассмотрев итоги деятельности архивных учреждений Республики Марий Эл, коллегия отметила, что плановые показатели I полугодия 2006 года выполнены полностью.
Лучших результатов по отдельным показателям добились: государственные архивные учреждения; архивные отделы городских округов "Город Йошкар-Ола", "Город Волжск", Горномарийского, Килемарского, Мари-Турекского Медведевского, Оршанского, муниципальных районов.
Значительное внимание уделялось государственному регулированию развития архивного дела. Принято 4 нормативных правовых акта Президента и Правительства Республики Марий Эл, в т.ч., постановление Правительства Республики Марий Эл от 06.04.2006 √ 66 "Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов", которым утверждены Положение, структура, состав коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и перечень государственных учреждений Республики Марий Эл, находящихся в его ведении .
Состоялось 4 заседания коллегии, в т.ч. о порядке взаимодействия архивных учреждений Республики Марий Эл с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Республики Марий Эл, Плане мероприятий Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, посвященном 85-летию образования Государственной архивной службы Республики Марий Эл, Плане мероприятий Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по реализации республиканской целевой программы "Патриотическое воспитание граждан в Республике Марий Эл на 2006-2010 гг." и др. На выездном расширенном заседании Межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл при Правительстве Республики Марий Эл рассмотрен вопрос "О состоянии архивного дела на территории муниципальных образований "Горномарийский район", "Город Козьмодемъянск". Проведен республиканский семинар-совещание "О работе архивных учреждений Республики Марий Эл и муниципального образования "Мари-Турекский муниципальный район" по патриотическому воспитанию подрастающего поколения". К 65-летию образования Государственного архива Республики Марий Эл проведены торжественное собрание, Круглый стол, издан буклет, подготовлена выставка архивных документов, создан документальный фильм "Поддерживая связь времен". Проведены заседания коллегий и комиссий в администрациях 7 муниципальных образований по вопросам сохранности архивных документов и состояния делопроизводства.
На укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений и обеспечение сохранности документов направлено 578,4 тыс. рублей. Распоряжением Президента Республики Марий Эл от 12.06.2006 137-р "Вопросы финансов" выделены средства на установку вентиляции, реконструкцию тепловых узлов, реставрацию и восстановление документов. Продолжался капитальный ремонт помещения Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу. Приняты меры по улучшению условий хранения документов в 6 муниципальных архивах, на что направлено 79,9 тыс. рублей из местных бюджетов. С целью реализации Закона Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" Комархив заключил договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве с 32 федеральными организациями. В архивные учреждения на постоянное хранение поступило 7090 дел управленческой документации, 143 ед. хр. документов личного происхождения,186 ед. хр. фотодокументов, 17661 дело по личному составу. Проведены 6 заседаний ЭПМК Комархива; рассмотрены описи дел 149 учреждений, 21 индивидуальная номенклатура дел, 14 инструкций по делопроизводству, 8 методических вопросов.
Проведено 3 заседания Координационного совета по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" при Правительстве Республики Марий Эл. Изданы сборник документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл. Килемарский район", "История сел и деревень Республики Марий Эл. Горномарийский район" и проведена их презентация. Архивными учреждениями проведено 19 выставок документов, вносились изменения в базы данных "Архивный фонд" и тематические базы. Подведены итоги республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2004-2005 годах и утверждены условия нового конкурса. Продолжалась работа по реализации научно-исследовательского проекта "Человек на войне".
Коллегия поставила перед архивными учреждениями следующие задачи: обеспечение безусловного выполнения плановых показателей 2006 года; продолжение работы по уточнению списка учреждений ╞ источников комплектования; проведение паспортизации государственных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, архивов организаций; продолжение контроля за своевременным упорядочением документов ликвидированных организаций и определением места их дальнейшего хранения и др.