16 октября 2007 г. состоялось расширенное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. Рассмотрена работа архивных учреждений за 9 месяцев 2007 года, ход подготовки Закона Республики Марий Эл╨ "О передаче отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела муниципальным образованиям Республики Марий Эл". В работе коллегии приняли участие сотрудники Комархива и государственных архивных учреждений, начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов.
С докладами и сообщениями на коллегии выступили председатель Комархива Р.А. Кулалаева, заместители председателя Комархива Т.М. Майорова, С.И. Маринова, ведущий консультант Комархива Л.П. Наумова, директор Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл А.А. Китаева, директор Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл Е.В. Петрова.
Показатели "Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2007 год" за 9 месяцев 2007 года и показатели, характеризующие результаты деятельности Комархива выполнены полностью. Показатель "Уровень обеспечения физической сохранности документов" выполнен на 89,8 % при плане╨ 66,6 %;╨ показатель "Доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций" выполнен на 76,6% при плане 57,6%; показатель "Уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера" выполнен на 93,8% при плане 66,7%; показатель "Количество выставленных информаций в wеb-сайтах/ wеb-страницах" выполнено - 274, при плане - 139; показатель "Соотношение электронных продуктов к количеству изданий на традиционных носителях" равен 1 при плане 0,75 раз.
Принято 4 постановления Правительства Республики Марий Эл. в т.ч. постановлениее Правительства Республики Марий Эл от 3 июля 2007 года √ 165 "Об оплате труда работников республиканских государственных архивных учреждений".
Проведено уточнение правовой базы деятельности муниципальных архивов. Внесены изменения в Положение об архивном секторе городского округа "Город Йошкар-Ола".
На выездном заседании Комитета по законодательству Государственного Собрания Республики Марий Эл в порядке парламентского контроля был рассмотрен вопрос о ходе реализации Закона Республики╨ Марий Эл от 9 ноября 2005 года √ 45-З "О республиканской целевой программе "Развитие архивного дела╨ в Республике Марий Эл на 2006-2008 годы".
В целях реализации республиканской программы "Проведение административной реформы в Республике Марий Эл в 2006-2008 годах" разработаны Программа Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по реализации административной реформы в Республике╨ Марий Эл в 2006-2008 годах и план мероприятий на 2007 год. Организована разработка административных регламентов по оказанию государственных услуг "Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа", который утвержден приказом Комархива, и "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников".
Проведены 6 заседаний коллегии Комархива, на которых рассмотрены наиболее важные вопросы деятельности. Состоялось выездное заседание коллегии совместно с администрацией Юринского муниципального района "О реализации Федерального закона от 22 октября 2004 года √ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" на территории муниципального образования "Юринский муниципальный район" и др.
Завершена работа по выполнению распоряжения Президента Республики Марий Эл от 26 марта 2003 г. √ 70-рп "Вопросы издания серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл". Проведено три выездных заседания Координационного совета по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" при Правительстве Республики Марий Эл и презентации сборников документальных очерков по истории г. Волжска, населенных пунктов Оршанского, Юринского районов.
В соответствии с распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 29 ноября 2005 г. √ 541-р "Об издании сборников документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921 - 2005" проведено заседание редакционной коллегии по подготовке и изданию сборников, подготовлен к изданию I том сборника, начата работа по подготовке к изданию II тома.
В соответствии с Планом мероприятий посвященных 85-летию Государственной архивной службы Республики Марий Эл, проведены научно-практическая конференция и выставка архивных документов "Архивы на службе общества", Круглый стол "Личные фонды в изучении истории Республики Марий Эл". Комархивом и Государственным архивом аудиовизуальной документации подготовлен╨ фильм "Служить истории╡". Проведены конкурс на лучший ведомственный архив среди сельских поселений Оршанского района, районный смотр сохранности документов среди ведомственных архивов Юринского района и подведены их итоги. Архивным отделом Оршанского района организован Круглый стол по проблемам архивного и музейно-библиотечного дела "Архив и наши возможности"
На укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений и обеспечение сохранности документов направлено 2106,0 тыс. рублей. Продолжался капитальный ремонт помещения Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу, расположенного по ул. Ломоносова, 6; осуществлено перемещение Центра с пр. Ленина, 40. Осуществлен переезд в новое здание Государственного архива Республики Марий Эл по адресу ул. Воинов- Интернационалистов, 28 из архивохранилищ по ул. К. Маркса, 82 и ул. Мира, 21. Приняты меры по укреплению противопожарной безопасности.
Улучшены условия хранения документов в 9 муниципальных архивах. Для архивного отдела администрации Куженерского муниципального района выделено дополнительное помещение 30 кв.м. Всего на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов направлено 205 тыс. рублей из местных бюджетов.
В целях реализации Федерального закона "Об архивном деле╨ в Российской Федерации" Комархив заключил договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве с 12 федеральными организациями, в том числе расположенными на территории муниципальных образований. Уточнялся список учреждений - источников комплектования архивных учреждений управленческой документацией. В архивные учреждения на постоянное хранение поступило 11293 дела управленческой документации, 55 ед. хр. документов личного происхождения, 24892 дела по личному составу. Проводилась работа по ликвидации задолженности по упорядочению документов по 2004 г., на ЭПМК Комархива рассмотрены описи дел 186 организаций в объеме 8702 дел.
Приказом Комархива от 5 февраля 2007 года "О концепции и структуре сайта "Архивы Марий Эл" утверждена новая структура сайта. Проведен мониторинг посещаемости сайта, среднемесячная посещаемость сайта составляет 976 человек. За 9 месяцев т.г. сайт посетили 8253 пользователя, в сентябре 2007 г. наиболее посещаемыми разделами были интернет-конференции и публикации.
В соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации продолжалась работа по внедрению ПК "Архивный фонд". Муниципальными архивами включены сведения по 208 фондам (всего по состоянию на 01.10.2007 - по 2130 фондам, что составляет 96,8 % от общего объема фондов муниципальных архивов), 442 описям (всего по состоянию на 01.10.2007 - по 849 описям, что составляет 33,3 % от общего объема описей). Для архивного отдела администрации городского округа "Город Козьмодемьянск", Оршанского муниципального района выделены компьютеры. Продолжается ввод информации в тематические, поисковые базы данных: "Указы Президиума Верховного Совета МАССР", "Административно-территориальное деление Республики Марий Эл", "Метрические книги", "Стол справок-МЭ", "Учреждения-источники комплектования".
Изданы научно-методический сборник "Марийский архивный ежегодник. 2007", буклет "Электронные издания архивистов Республики Марий Эл".
В связи с поручением Правительства Республики Марий Эл по подготовке Администрацией Волгоградской области энциклопедии "Сталинградская битва. 1942-1943 гг." Комархивом Республики Марий Эл проведен сбор и систематизация документов и материалов,╨ отражающих вклад населения Марийской АССР в победу советского народа под Сталинградом и в восстановление разрушенного города. Было выявлено 184 документа на 236 листах (архивные документы, фотографии, газетные публикации 1942-1943 гг., письма, воспоминания участников, наградные удостоверения, характеристики и др.), отобрано 111 документов на 145 листах.
Проведено заседание Научного совета Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по рассмотрению макета первого тома сборника документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-1932 гг.", сценария документального фильма по истории Государственной архивной службы Республики Марий Эл "Дабы память не иссякла", тематико-экспозиционного плана выставки архивных документов "Архивы на службе общества", структуры научно-методического сборника "Марийский архивный ежегодник . 2007".
Продолжалась реализация научно-исследовательского проекта "Человек на войне". Проведено три заседания координационного совета Комархива, под председательством Васютина М.З., Заместителя Главы Правительства, министра культуры, печати ╨╨по делам национальностей Республики Марий Эл проведено республиканское совещание с заместителями глав администраций муниципальных районов и городских округов, начальниками архивных отделов. Проведена телепередача о ходе работы над проектом.
На всероссийскийконкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, объявленного Федеральным архивным агентством, представлено шесть работ, выполненных в 2005-2006 годах: сборник документов и материалов "Марийская АССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.", видеофильм "Подвиг тыла", электронная выставка документов "Победа - одна на всех", электронное издание - выставка архивных документов и материалов "Это нашей истории строки╡", база данных "Стол справок - МЭ". Комархивом разработана "Примерная номенклатура дел Комитетов по управлению муниципальным имуществом администраций муниципальных районов и городских округов".