17 апреля 2007 г. состоялось заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. Рассмотрена работа архивных учреждений за I квартал 2007 года. Архивные учреждения Республики Марий Эл полностью выполнили показатели "Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2007 год" за I квартал 2007 года. Принято постановление Правительства Республики Марий Эл от 21 марта 2007 года √ 74 "О внесении изменений в некоторые решения Правительства Республики Марий Эл". В Комитете Республики Марий Эл по делам архивов в порядке парламентского контроля состоялось выездное заседание Комитета по законодательству Государственного Собрания Республики Марий Эл, на котором рассматривался вопрос о ходе реализации Закона Республики╨ Марий Эл "О республиканской целевой программе "Развитие архивного дела╨ в Республике Марий Эл на 2006-2008 годы". Одобрены Программа Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по реализации административной реформы в Республике╨ Марий Эл в 2006-2008годах, План мероприятий Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по реализации административной реформы в Республике Марий Эл на 2007 год.
Состоялось 2 заседания коллегии, с вопросами: итоги работы архивных учреждений Республики Марий Эл за 2005 год и Основные направлениях развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2006 год и др. Проведено выездное заседание Координационного совета по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл", проведена презентация сборника документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл. Оршанский район". Состоялось заседание редакционной коллегии по подготовке и изданию сборников документов "Служить народу. Исполнительная власть в Республике Марий Эл". Проведен День архивов в городском округе "Город Волжск". На укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений и обеспечение сохранности документов направлено 810,7 тыс. рублей. Продолжался капитальный ремонт помещения Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу, расположенного по ул. Ломоносова, 6; осуществлено перемещение документов и имущества Центра с пр. Ленина, 40, на что затрачено 248,2 тыс. рублей. Приняты меры по улучшению условий хранения документов в 5 муниципальных архивах. Всего на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов направлено 60 тыс. рублей из местных бюджетов.
В целях реализации Федерального закона "Об архивном деле╨ в Российской Федерации" Комархив заключил договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве с 12 федеральными организациями, в том числе расположенными на территории муниципальных образований. Уточнялся список учреждений - источников комплектования архивных учреждений управленческой документацией. В архивные учреждения на постоянное хранение поступило 3777 дел управленческой документации, 55 ед. хр. документов личного происхождения, 2356 дел по личному составу. Проводилась работа по ликвидации задолженности по упорядочению документов по 2004 г. Всего упорядочены и утверждены на ЭПМК Комархива описи в объеме 3076 дел, 44 организации ликвидировали задолженность по упорядочению документов.
Решением коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 23 января 2007 г и приказом Комархива от 5 февраля╨ 2007 года "О концепции и структуре сайта "Архивы Марий Эл" утверждена новая структура сайта с функциональными возможностями, позволяющими осуществлять интерактивное взаимодействие╨ с пользователями Интернет-сайта архивистов республики. В 1 кв. т.г. было╨ создано ряд программ, реализующих основные функции для осуществления технических возможностей всех разделов сайта. Были созданы и подключены к сайту программные модули для разделов: "Новости", "Гостевая книга", "Запрос в On-line режиме", "Поиск информации", "Авторизация". Что позволяет в последующем перейти на единое информационное пространство взаимодействия Комархива и всех архивных учреждений в электронном формате, осуществлять автоматически через программные модули централизованное управление и обслуживание граждан по принципу "Одно окно". Впервые архивистами республики на сайте организована Интернет-версия научно-практических конференций "Архивы на службе общества", "Проблемы изучения истории сел и деревень: опыт и перспективы".
В рамках подготовки к 85-летию Государственной архивной службы Республики Марий Эл продолжилась работа по созданию документального фильма "Дабы память не иссякла", специалистами Комархива подготовлено электронное издание "Архивное дело в муниципальном образовании "Оршанский муниципальный район", приступили к созданию аналогичных изданий по архивным отделам городского округа "Город Волжск" и муниципального образования "Медведевский муниципальный район". В соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации продолжается ввод информации в тематические, поисковые базы данных. Государственным архивом Республики Марий Эл введена информация в БД "Указы Президиума Верховного Совета МАССР" в объеме 5027 записей, "Административно-территориальное деление Республики Марий Эл" - в объеме 127 записей, "Метрические книги" - в объеме 450 записей. Исполнено 2446 запросов социально-правого характера, в т.ч. с положительным результатом - 2246 (91,8 %). Сданы в набор сборники документальных очерков по истории населенных пунктов Юринского района и города Волжска. Подготовлен к изданию I том (1921 - 1938) сборника документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1922-2005 гг.". В связи с поручением Правительства Республики Марий Эл по подготовке Администрацией Волгоградской области к изданию энциклопедии "Сталинградская битва. 1942-1943 гг." Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов проделана большая работа по организации, сбору и систематизации документов и материалов, составлению информации, отражающей вклад населения Марийской АССР в победу советского народа под Сталинградом. В районных и республиканских газетах опубликовано 14 статей и подборок документов. Исполнено 2446 запросов социально-правого характера, в т.ч. с положительным результатом - 2246 (91,8 %).
Проведено заседание Научного совета Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по рассмотрению макета первого тома сборника документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-1932 гг.", сценария документального фильма по истории Государственной архивной службы Республики Марий Эл "Дабы память не иссякла", тематико-экспозиционного плана выставки архивных документов "Архивы на службе общества", структуры научно-методического сборника "Марийский архивный ежегодник . 2007".
Продолжалась реализация научно-исследовательского проекта "Человек на войне". Членами координационного совета по реализации проекта Комитета Республики Марий Эл по делам архивов проведены обучающие семинары в администрациях городских округов "Город Козьмодемьянск", "Город Йошкар-Ола", "Город Волжск", Горномарийский муниципальный район. Подготовлены информация по итогам 1 этапа и╨ контент-анализ реализации проекта "Человек на войне". Все администрации муниципальных образований приступили к сбору материалов интервью с ветеранами Великой Отечественной войны с целью╨ их сохранения и использования в воспитании в подрастающем поколении гражданской ответственности, гордости за боевые и трудовые подвиги предков.