15 февраля 2007 г . состоялись расширенное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов с вопросом "Об итогах работы архивных учреждений Республики Марий Эл за 2006 год и основных задачах на 2007 год".
С докладом и сообщениями на коллегии выступили председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Р.А. Кулалаева, ведущий консультант Комархива Л.П. Наумова, и.о. директора Государственного архива Республики Марий Эл И.С. Шлычков, руководитель архивного отдела администрации Советского муниципального района Е.С. Яровикова. На заседании присутствовали члены коллегии, сотрудники Комархива и государственных архивных учреждений, руководители архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов.
Коллегия отметила, что плановые показатели 2006 года выполнены полностью. Во исполнение постановления Правительства Республики Марий Эл от 18 мая 2006 года "О стратегических целях и задачах органов исполнительной власти Республики Марий Эл на 2006 год и среднесрочную перспективу" были утверждены показатели эффективности и результативности деятельности Комархива и республиканских государственных архивов, в соответствии с которыми Комархивом осуществлена оценка деятельности за 2006 год. Продолжалось уточнение правовой базы деятельности муниципальных архивов. Состоялось 9 заседаний коллегии. Продолжалась работа органов содействия архивному делу, созданных при Правительстве Республики Марий Эл. Состоялось 2 заседания редакционной коллегии по подготовке и изданию сборника документов "Служить народу. Исполнительная власть в Республике Марий Эл". Проведены мероприятия, посвященные 65-летию образования Государственного архива Республики Марий Эл. Проведен республиканский семинар-совещание "О работе архивных учреждений Республики Марий Эл и муниципального образования "Мари-Турекский муниципальный район" по патриотическому воспитанию подрастающего поколения" с участием представителей правительства и высшего законодательного органа власти республики, министерств и ведомств, заместителей глав администраций муниципальных образований, архивистов, ученых, работников образования и культуры. Обсуждены основные пути развития патриотического воспитания граждан республики с использованием документального наследия предков. К семинару были подготовлены две выставки архивных документов и материалов: "Знать и помнить╡" (документы и материалы Государственного архива Республики Марий Эл и Мари-Турекского муниципального архива, отражающие вклад тружеников Мари-Турекского района в Великую Победу), " Известные люди п. Мари-Турек"; альбомы, буклеты, печатные и электронные издания и другие материалы Мари-Турекского района, муниципального архива по патриотическому воспитанию граждан. К семинару специалисты Комархива подготовили 4 электронных издания: полные электронные версии выставок по истории образования и развития района "Это нашей истории строки", "Знать и помнить╡"; электронный сборник документов, материалов, воспоминаний " По стопам отца╡"; раздаточный методический материал - электронный сборник документов и материалов, виртуальные выставки, Научно-исследовательский проект Комархива "Человек на войне" и другие материалы, раскрывающие тему республиканского семинара-совещания. Все доклады и сообщения сопровождались демонстрацией презентаций, слайдов.
Главное внимание Комархива и архивных учреждений Республики Марий Эл было уделено укреплению материально-технической базы архивных учреждений, пожарной безопасности и внедрению информационных технологий, на эти цели направлено 3088,0 тыс. рублей. Улучшены условия хранения документов в 11 муниципальных архивах, на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов направлено более 232715 руб. из местных бюджетов. Комархив з аключил договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве с 113 федеральными организациями, в том числе расположенными на территории муниципальных образований. В архивные учреждения на постоянное хранение поступило 15972 дела управленческой документации органов государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. ликвидированных, 381 ед. хр. документов личного происхождения: марийских писателей, ветеранов Великой Отечественной войны и труда, 438 ед. хр. фотодокументов, 108 ед.хр. видеодокументов, 18 ед.хр. фонодокументов. Во исполнение распоряжения Президента Республики Марий Эл от 26.03.2003 √70-рп "Вопросы издания серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" изданы сборники по Килемарскому, Горномарийскому, Сернурскому, Куженерскому, Оршанскому районам. Изданы материалы межрегиональной научно-практической конференции "Поволжье в годы Великой Отечественной войны: вопросы истории", научно-методический сборник "Марийский архивный ежегодник" ( 2006 г .). в районных и республиканских газетах опубликовано 55 статей и подборок документов, в т.ч. Комархивом - 17. Подготовлены 14 телепередач, в т.ч. Комархивом - 7, 26 радиопередач для республиканского и районного радио.
Проделана большая работа в области информатизации архивного дела. Разработаны базы данных: "Административно-территориальное деление Республики Марий Эл"; "Стол справок - МЭ", позволяющий получить автоматизированный анализ статистических сведений по любому задаваемому периоду и тематике запросов. Подготовлено электронное издание об истории развития архивного дела в республике "Хранители истории" и проведена его презентация на Дне архивов. Создан на основе архивных документов, воспоминаний тружеников тыла видеофильм "Подвиг тыла" и проведены его презентации, в т.ч. в муниципальных образованиях. Государственным архивом подготовлен электронный вариант сборника документов "Марийская АССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.". Создан электронный сборник "Государственному архиву аудиовизуальной документации Республики Марий Эл - 5 лет". В Комархиве установлена выделенная линия, в Госархиве - локальная сеть.
Коллегия поставила следующие задачи: обеспечение безусловного выполнения плановых показателей 2007 года; продолжение реализации Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Республики Марий Эл "Об архивном деле в Республике Марий Эл", выполнение Программы Комархива "Проведение административной реформы на 2006-2008 годы", Плана мероприятий Комархива по реализации административной реформы в Республике Марий Эл на 2007 год, завершение в I полугодии т.г. работы по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" по истории населенных пунктов Юринского района, г. Волжска, продолжение подготовки к изданию четырехтомной серии сборников документов "Исполнительная власть в Республике Марий Эл", издание "Справочника по документам по личному составу, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Республики Марий Эл" и подготовка его электронной версии, проведение мероприятий, посвященных 85-летию образования Государственной архивной службы Республики Марий Эл, продолжение реализации научно-исследовательского проекта "Человек на войне", организация перемещения фондов Государственного архива Республики Марий Эл и Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу, связанного с переездом в новое здание и др.