12 февраля 2008 года состоялось очередное заседание дирекции Государственного архива Республики Марий Эл, на котором обсуждены итоги работы архива за 2007 год, ход выполнения республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на
2006-2008 годы", намечены основные задачи на 2008 год.
Работа Государственного архива в 2007 году была направлена на выполнение задач по реализации законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Марий Эл.
Особо важным событием в 2007 году был переезд Государственного архива Республики Марий Эл в новое здание. Здание архива оборудовано современными системами автоматического пожаротушения, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализацией, смонтирована локальная вычислительная сеть. В связи с переездом была поставлена и успешно решена задача по обеспечению сохранности архивных документов. Перемещенные документы размещены в трех архивохранилищах. Созданы условия для труда сотрудников, приобретена компьютерная и офисная техника, лицензионное программное обеспечение, мебель и др.
В целях организационно-методического обеспечения деятельности архива проведено 20 заседаний дирекции, 12 заседаний экспертно-методической комиссии. Особое внимание сотрудники архива уделили подготовке мероприятий, посвященных 85-летию образования Государственной архивной службы Республики Марий Эл. Этой дате была посвящена выставка архивных документов "Архивы на службе общества", которая экспонировалась в Общественно-политическом центре Республики Марий Эл. Специалисты архива участвовали в работе региональных и межрегиональных научно-практических конференций. Приняли участие в разработке административных регламентов Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по оказанию государственных услуг "Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа" и "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников". Продолжалось внедрение в практику работы архива отраслевых нормативно-методических╨ документов.
В течение 2007 года на государственное хранение принято
6884 ед.хр. Проведена проверка наличия и физического состояния
9852 дел на бумажной основе. Продолжалась работа по выявлению особо ценных документов, по созданию фонда пользования ОЦД на электронных носителях. В соответствии с Регламентом государственного учета документов АФ РФ составлен паспорт архива по состоянию на 01.01.2008.
В плановом порядке проведено описание документов в количестве
133 ед.хр. и усовершенствование описей в объеме 1977 дел, ввод информации в базы данных "Архивный фонд", "Метрические книги", "Указы Президиума Верховного Совета МАССР", "Учет исполнения запросов", "Стол справок-МЭ", "Административно-территориальное деление Республики Марий Эл". Подготовлены электронные издания "Т.Евсевьев и марийское краеведение", посвященное 120-летию марийского ученого, "Моя малая родина" о Килемарском районе и его людях.
Завершена работа по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл". Издан первый том и готовится к изданию второй том сборника документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-2008 гг.". По документам ГА РМЭ исполнено 53 тематических запроса о вводе в эксплуатацию объектов, переименовании населенных пунктов, отводе земельных участков, образовании и деятельности организаций и др. В Государственном архиве в течение года исполнен 761 запрос социально-правового характера. Для средств массовой информации подготовлены и опубликованы 9 статей, 6 радиопередач и 4 сюжета для телепередач, посвященные памятным и юбилейным датам истории республики и страны.
Дирекция определила основные задачи архива на 2008 год, особое внимание уделено вопросам обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл.