О работах, представленных на республиканский конкурс докладывали заместители председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, заместители председателя жюри конкурса С.И. Маринова и Т.М. Майорова. С оценкой, своими замечаниями и предложениями выступили члены жюри конкурса: А.Г. Иванов, д.и.н., профессор Марийского государственного университета, Председатель Марийского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов, О.А. Степанов, ведущий специалист Комархива, Р.В. Большакова, ведущий специалист Государственного архива Республики Марий Эл, Е.В. Петрова, директор Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл, А.А. Китаева, директор Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл.
В соответствии с Условиями конкурса, утвержденными решением коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 18.06.2004, подведение итогов осуществлялось по номинациям "Подготовка сборников документов", "Подготовка методических материалов", "Подготовка электронных версий выставок, сборников", "Подготовка номенклатур дел, описей, исторических справок", "Подготовка фотоальбомов" отдельно по республиканским государственным архивным учреждениям и архивным учреждениям муниципальных образований Республики Марий Эл.
По итогам голосования призовые места были распределены следующим образом:
╨- Государственному архиву Республики Марий Эл присуждены ╨два первых места за сборник документов и материалов "Йошкар-Оле - 420 лет. 1584-2004" и "Памятку специалистам Государственного архива Республики Марий Эл по исполнению генеалогических запросов", а так же два вторых места за сборник документов и материалов "МАССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг." и электронную версию выставки архивных документов "Из истории марийской письменности";
- Государственному архиву аудиовизуальной документации Республики Марий Эл присуждено первое место за электронное мультимедийное издание "Республика Марий Эл: из прошлого в настоящее"
- Республиканской службе формирования Архивного фонда Республики Марий Эл присуждено второе место за "Примерную номенклатуру дел государственных лечебно-профилактических учреждений здравоохранения (диспансеров) Республики Марий Эл";
- Архивному отделу администрации муниципального образования "Юринский муниципальный район" присуждено третье место за фотоальбом "Республике Марий Эл - 85. Из истории Юринского района".
Архивный отдел администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" наградить дипломом Комархива за участие в конкурсе.
Жюри республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2004-2005 гг. рекомендовало Комитету Республики Марий Эл по делам архивов наградить дипломами Комархива и поощрить денежными премиями победителей конкурса.