6 декабря 2007 г. состоялось заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. Рассмотрены вопросы состояния обеспечения сохранности документов Государственного архива Республики Марий Эл, опыт работы архивного отдела администрации муниципального образования "Мари-Турекский муниципальный район" по использованию архивных документов, План мероприятий Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по внедрению "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" на 2007-2008 годы, выполнения решения совместного заседания коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и администрации муниципального образования "Советский муниципальный район" от 25.10.2006 "О реализации Федерального закона от 22.10.2004 √ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" на территории муниципального образования "Советский муниципальный район"
В работе коллегии приняли участие сотрудники Комархива и государственных архивных учреждений. С докладами и сообщениями на коллегии выступили председатель Комархива Р.А. Кулалаева, заместитель председателя Комархива Т.М. Майорова, директор Государственного архива Республики Марий Эл Л.А. Киселева, специалисты Комархива В.В. Бажин, О.А. Степанов.
Коллегия отметила, что Государственным архивом Республики Марий Эл проделана большая работа по обеспечению сохранности архивных документов, связанная с переездом и перемещением архивных документов в августе 2007 года в новое здание по ул. Воинов Интернационалистов, д. 28. Однако, в результате повышенной влажности в архивохранилищах произошло микробиологическое поражение документов. Перед архивом поставлены задачи по ликвидации микробиологического поражения архивных документов и предупреждению дальнейшего заражения. Коллегия решила: принять меры по выделению дополнительных финансовых средств на приобретение оборудования для лаборатории микрофильмирования и реставрации документов.
Коллеги одобрила опыт работы архивного отдела администрации муниципального образования "Мари-Турекский муниципальный район" по использованию документов, и рекомендовала направить информацию во все муниципальные архивы.
Коллегия отметила, что администрацией Советского муниципального района приняты меры по выполнению решения совместного заседания коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и администрации муниципального образования "Советский муниципальный район" от 25 октября 2006 года "О реализации Федерального закона от 22 октября 2004 года √ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" на территории муниципального образования "Советский муниципальный район" в основном выполнено. Коллегия рекомендовала администрации муниципального образования "Советский муниципальный район" рассмотреть вопрос о возможности выделения для архивного отдела дополнительной штатной единицы - заведующей архивохранилищем документов по личному составу.