5-6 марта 2008 г. по приглашению Комитета Республики
Марий Эл по делам архивов в республике с рабочим визитом находилась делегация специалистов Корпорации
"Электронный архив", возглавляемая директором департамента по работе с
архивами А.В.Радченко. Тема обсуждения -
создание в республике электронного архива документов на базе ГУ
"Государственный архив Республики Марий Эл".
Создание электронного архива документов обусловлено
необходимостью как обеспечить сохранность архивных документов, так и
потребностью организовать работу архивистов и пользователей с использованием автоматизированных
технологий. Кроме этого, создание электронного архива открывает большие возможности
для реализации открытости и доступности информационного массива архивов и
позволит более качественно оказывать социально-правовые и тематические запросы граждан и юридических
лиц. 
Доступ к документам электронного
архива может быть организован не только их сотрудникам, но и посетителям (к электронному
научно-справочному аппарату) как из читального зала, так и через сеть Интернет.
Обсуждены этапы создания электронного архива в Государственном архиве Республики Марий Эл с последующим подключением к данной системе всех государственных и муниципальных архивных учреждений в рамках организованного единого информационного пространства архивов республики.